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      企業協同辦公系統  

      產品概述

        現在是一個全新的信息時代,企業辦公需要更加高效、環保的形式,團隊協作需要更加協同、便捷的溝通手段,而傳統的辦公方式需要手工處理那些繁雜、重復的工作,造成人力、物力資源的極大浪費和辦公效率的降低,人們需要用先進的生產工具來促進生產力的發展。

        企業協同辦公場景圖

        楚星OA協同辦公系統,融合了當前最流行的管理思想,即對工作流、信息流和知識管理的規范管理和增值利用,為用戶提供了一個先進、友好、快捷的信息化工作平臺,最大限度地實現企業資源整合、加快信息流轉,并規范辦公流程,提高企業的辦公效率。

      產品架構


        系統作為企業內部的辦公信息管理平臺,基于組件化技術開發,不僅實現了協同辦公、行政管理、公文管理、個人工作臺、信息共享、知識庫等功能的完美組合,同時架構靈活,易于擴展,能方便地與與企業現有ERP、CRM、HR、財務等系統相融合集成。

        系統平臺架構

      產品功能

        主要功能模塊介紹:

        協同管理
        系統主要通過工作簽報、聯系單、工作流、項目管理、即時通訊等手段,從而使公司所有部門和員工更加緊密、協調地一起工作,大幅提高他們的辦公和工作效率,為企業管理創造更高價值。

        公文管理
        公文管理是企業辦公系統的重要功能,主要包括收發文管理、收發文查詢、收發文統計、簽報與請示管理、檔案管理接口等。

        督查管理
        對需辦文件、領導交辦事項和工作計劃等辦理、落實情況進行跟蹤、督促、催辦,方便領導隨時掌握有關的工作情況,以進行工作的安排、指導。

        行政管理
        行政管理主要圍繞內部的日常辦公事務處理,包日程計劃、會議安排、車輛管理、信訪管理、辦公用品管理、資產管理、圖書管理、人事工資管理、后勤管理等,其中人事工資管理、后勤管理以及財務財產管理等某些部門經常涉及到的日常事務工作,對于單位已經使用的應用軟件,可以把它們整合入辦公系統,更加方便的工作。

        信息平臺
        包括各類新聞、公告、資訊、通知,各部門信息公布,內部信息、刊物、報紙,通訊錄,其他信息服務等,為企業建立一個企業信息發布和文化創建的重要平臺。

        系統管理
        對應用軟件實現統一與分層次的系統管理,完成工作流、文檔模板、報表模板等的定義和編制,實現對角色、部門、用戶、權限、代碼、欄目的管理。

        系統完整功能圖示如下:

        系統功能清單

      產品特色


        系統基于J2EE和分層技術構建,運行穩定,安全可靠,擴展容易,能快速方便地按照客戶需求進行模塊化的定制開發。
        系統采用Browser/Server模式進行集中管理和使用,操作方便,配置靈活,工作流技術可方便進行業務表單和業務流程的自定義。幫助輕松建立企業辦公平臺,支持局域網、廣域網、互聯網,實現隨時隨地辦公!







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